reklama

Rozumieme Excelu IV - Jedinečné záznamy v tabuľke

Akým spôsobom v Exceli môžeme nájsť jedinečné záznamy v dlhočiznom zozname? Spolu sa na to pozrieme práve v dnešnom článku.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (6)

Vlastníte obchod.

Zákazníci si kupujú produkty, služby a keďže ste majiteľom skutočne dobrého obchodu, zákazníci sa k vám neustále vracajú a neustále kupujú ďalšie veci.

Práve ste dostali výpisy z oddelenia predaja.

Takýto výpis obsahuje povedzme mená zákazníkov, ich emailové adresy a dátumy, kedy prišli do vášho obchodu a niečo si možno aj kúpili.

Povedzme, že máme mená zákazníka v stĺpci A, email v stĺpci B a dátum návštevy v stĺpci C.

Zákazník

Email

Dátum návštevy

FrantišekMrkvička

fmrkvicka@obchod.sk

22.8.2008

Ján Hraško

hrasko@mail.sk

23.8.2008

Petra Malá

pm@firma.sk

24.8.2008

FrantišekMrkvička

fmrkvicka@obchod.sk

25.8.2008

FrantišekMrkvička

fmrkvicka@obchod.sk

26.8.2008

Ján Hraško

hrasko@mail.sk

27.8.2008

FrantišekMrkvička

fmrkvicka@obchod.sk

28.8.2008

Petra Malá

pm@firma.sk

29.8.2008

Petra Malá

pm@firma.sk

30.8.2008

Ján Hraško

hrasko@mail.sk

31.8.2008

Ján Hraško

hrasko@mail.sk

1.9.2008

Ako býva v dobrých zvykoch spoločností, o zákazníkov sa treba starať a treba im posielať napríklad reklamné ponuky akcií a iné podobné spamy :-)

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

My však potrebujeme odoslať email každému zákazníkovi iba raz.
Ak by sme si všímali všetky záznamy v našej tabuľke, tak každý z nich by dostal správu niekoľkokrát.

My preto potrebujeme vidieť iba jedinečné záznamy z tejto tabuľky a s nimi ďalej pracovať.

Túto službu za nás spraví nástroj v MS Excel - Rozšírený filter (Advanced Filter).

Keďže pracujeme s údajmi v tabuľke, budeme tento nástroj hľadať pod hlavným menu Údaje (Data).

Tam vidíme menu Filter > Rozšírený filter...

Obrázok blogu

Všimnime si, že do List range - rozsahu zoznamu zadal celý stĺpec A (označenie A:A). Nie je to teda celá tabuľka.

Takto bude pracovať len s údajmi v tomto stĺpci, ostatnými nebude ovplyvňovaný.

SkryťVypnúť reklamu
reklama

To, že som do Criteria range - kritéria nezadal žiadnu hodnotu je správne, lebo nechceme zoznam filtrovať podľa nejakej podmienky.

Unique records only - Len jedinečné záznamy je práve tá položka, ktorú musíme zaznačiť, aby sme dosiahli požadovaný výsledok.

Teraz je rozhodovanie na vás:

  • ak chcete ponechať pôvodný zoznam bez zmeny a vyfiltrované položky chcete skopírovať na iné miesto, označte hore voľbu "Copy to another location" - Kopírovať na iné umiestnenie.
    V tom prípade napíšte referenciu (adresu) bunky, ktorá bude slúžiť ako ľavá horná bunka pre vyfiltrovaný zoznam.

  • ak chcete filtrovať priamo v existujúcom zozname, nechajte označenú túto možnosť.
    Pri tomto type je výhoda tá, že vidíte aj relevantné údaje (napr. aj nami žiadanú emailovú adresu) spolu s ostatnými. Vždy je braný PRVÝ VÝSKYT. V tomto prípade sa ostatné (nevyhovujúce bunky) len skryjú. Vidieť ich môžete opäť pri výbere z menu Údaje > Filter > Ukázať všetko (Data > Filter > Show all)

Výsledná vyfiltrovaná tabuľka bude podľa tu uvedeného postupu vyzerať takto:

Zákazník

Email

Dátum návštevy

FrantišekMrkvička

fmrkvicka@obchod.sk

22.8.2008

Ján Hraško

hrasko@mail.sk

23.8.2008

Petra Malá

pm@firma.sk

24.8.2008

No a my vidíme jedinečné údaje tak, ako sme ich potrebovali.

Praktické, však?

František Zuštin

František Zuštin

Bloger 
  • Počet článkov:  15
  •  | 
  • Páči sa:  1x

Počítačový nadšenec, programátor.Certifikácie: MCP (Microsoft Certified Professional),MOS Master (Microsoft Office Specialist Master),MCT (Microsoft Certified Trainer),Certified HTML Web developer (a pracujem na dalších) Zoznam autorových rubrík:  Náš priateľ počítačWindowsMicrosoftTipy-trikyČo robiť, keď...MS OfficeBezpečnosťSúkromnéNezaradené

Prémioví blogeri

Juraj Karpiš

Juraj Karpiš

1 článok
Juraj Hipš

Juraj Hipš

12 článkov
Post Bellum SK

Post Bellum SK

74 článkov
Iveta Rall

Iveta Rall

87 článkov
Martina Hilbertová

Martina Hilbertová

49 článkov
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu